九月三日，炎陵县人民政府在酃峰宾馆召开专题会议，布署安排“甲申年重阳炎帝陵祭祖大典”事宜。副县长曾筱萍传达了省祭祖大典活动安排，常务副县长万月华就筹备工作作了专题发言，县长王继恩就祭祀活动的筹备工作提出了三方面要求，一是要高度重视、高度统一思想；二是要认真研究、制定周密的工作方案；三是明确职责，抓紧落实各项筹备工作，王继恩还要求各工作班子从现在开始，各项工作要进入倒计时状态。祭祀大典领导小组及办公室、仪式组、保卫组、宣传报道组、基础设施组、礼仪组全体成员参加了筹备工作会议。