8 月10日至11日，省旅游局副局长、省旅游节组委会执行副主任刘之明一行到炎陵就旅游节筹备工作进行督察，重点察看了炎帝陵现场及接待宾馆，11日上午在酃峰宾馆听取了炎陵县旅游节筹备情况汇报。省组委会通报了目前正在邀请的领导、媒体和嘉宾情况：即德国、美国、法国、日本、马来西亚、印度尼西亚、泰国、香港、澳门、台湾等境外客户13个团约210人,央视、16个省级卫视、省内卫视及湖南省主要客源地媒体60家约120名记者，中央、省等领导和国内客户约 100人；确定了酃峰、炎陵、大华三大宾馆为省组委会接待宾馆。最后刘之明副局长要求一定要借助百龙共祭炎帝始祖活动，弘扬炎帝始祖历史文化,打造寻根祭祖精品线路,使炎帝陵成为中华民族的人文圣地、全球华人的精神家园，带动湘东南旅游产业向更高的水平发展；并提出了“交通要顺畅，活动出特色，接待要周到，环境要优美，安全要保障，工作要扎实”的工作总要求。