据悉，炎陵县各级领导高度重视此次旅游节的宣传与筹备工作。县委、县政府专门制定了《 2005年中国湖南旅游节开幕式炎陵县工作方案》，成立了由县委书记、人大主任、政协主席为顾问，县长为主任，在职县级副职为副主任的2005年中国湖南旅游节开幕式炎陵县执委会，下设办公室、接待组、宣传组、组织组、交通保障组、安全保卫组、市容环境组、招商商贸组、协调督查组等 9个工作组室。并召开了筹备工作会议，全面安排部署了此次筹备工作。目前，9 个组室都细化了工作方案，责任分解，任务到人，正在紧锣密鼓地筹备之中。

　　为了确保此次活动取得圆满成功，炎陵县执委会加强了宣传与协调工作。一是加强了与天娱公司的联络协调。目前祭祖大典的详细方案和活动流程设计已基本敲定，并按其需要初步确定了祭祀现场示意图，对所需道具进行清理、列单并部分维修，且已着手抽调仪式人员。二是加强宣传造势工作。首先确定了湖南卫视、香港凤凰卫视、台湾东森电视台及新浪网、红网进行两岸三地首次现场直播。7 月中旬，湖南卫视、湖南娱乐频道、炎陵县电视台已全面播出“开幕式”宣传广告片；县电视台、网站已进行倒计时宣传；中国娱乐电视网设立“开幕式”宣传专栏。邀请新华社湖南分社、湖南日报、湖南卫视、湖南经济电视台、潇湘晨报等媒体记者到炎陵县进行实地采访，宣传报道了“开幕式”的前期筹备、活动亮点、活动方案以及炎陵旅游资源等。其中红网、新浪等网站拟届时开辟网上祭祖活动。三是全面提升炎陵接待服务工作。第一，新上鑫华、穗丰两家宾馆。穗丰宾馆投资 80 万元，床位 33 个；鑫华宾馆投资 100 万元，床位 81个。第二，加快宾馆改造，增加接待能力和档次。小西苑宾馆投资 15 万元，改造地毯、墙面、家具及餐饮包厢；邮缘宾馆投资 30 万元，更换客房家具、床上用品、地毯及部分客房装修；华苑宾馆投资50万元，改造客房、更新家具、增设电梯等。教育社会实践基地扩建两个大宿舍，新增平头床 48 个，新增空调房 24 个床位，学生宿舍已全部安装电风扇，生活配套设施进行了装修改善，接待床位增加到 800个。第三，加强培训、评定星级，提升接待水平。邀请省市专业教师，已于 8 月 10 日 开始，对宾馆服务人员进行一次整体培训；酃峰宾馆、炎陵宾馆申请评定三星和二星宾馆工作也已开展，市旅游局将于近日前来初评。四是加紧公路改造与市容建设。一方面，改造完工了桃荆公路路基，油面铺设已动工，预计 8月份可铺设至晓兰农家宴地段。别一方面，城西北路、鹿原路、新市街的改造，梓园路的打通，画眉桥广场的完善和亮化工作都在有序地进行。此外，集中整治了人行道占道和摩的、夜宵摊点等。

　　与此同时，炎陵县还加强了安全保卫工作。初步做了预案，提出了确保“车不掉漆，人不擦皮，安全畅通”的目标。执委会的招商商贸组还成立了专门班子，制定了招商方案和细则，已于7 月底由曾筱萍副县长带队赴长沙招商，广泛联系了部分领导和相关企业。