5月27日，副省长许云昭主持召开会议，专题研究今年公祭炎帝陵的有关问题。省政府副秘书长姜儒振和省委宣传部、省财政厅、省文化厅、省广电局、省文史馆，株洲市委、市政府以及炎帝陵基金会等单位负责人参加了会议。

会议认为，省委、省政府高度重视炎帝陵公祭工作。省委书记、省人大常委会主任杨正午在今年“两会”期间明确批示要办好公祭活动。省委副书记、省长周伯华于4月14日主持召开省政府常务会，研究公祭炎帝陵有关问题。株洲市专门召开市委常委扩大会议，专题研究了炎帝陵建设和公祭有关事项，对今年炎帝节公祭活动方案进行了修改和完善，为公祭炎帝陵做了大量的前期工作。

一、   以省名义公祭炎帝陵，公祭活动定于10月22日在炎陵县炎帝陵举行，活动名称为“甲申年重阳炎帝陵祭祖大典”，由周伯华省长主祭。邀请党和国家领导人，炎帝陵基金会名誉会长、顾问，国家有关部委以及部分兄弟省市自治区领导和海外知名华商出席；组织全省市州、县市区的主要领导和省直机关主要负责人参加。

二、 同意株洲市关于公祭炎帝陵的活动安排，即举行点燃圣火、祭祖大典、崇德坊落成揭碑、《中华组印》炎帝陵印拓捐赠等仪式，公祭活动要突出重点，有所创新。

三、 炎帝陵祭文由省文史馆负责组织撰写，8月底以前定稿。祭文碑文请著名书法家写，祭文碑的制作参照往届省祭的要求由株洲市负责。

四、 参加祭祖大典的省领导和省直机关负责人由省政府办公厅负责组织，各市州、县市区的参祭人员以市州为单位组团统一乘大车前往。祭祖大典的活动组织由株洲市负责。

五、 省委宣传部与株洲市负责制定祭祖大典的宣传方案。选择适当时候在长沙召开新闻发布会，湖南日报、湖南卫视、湖南人民广播电台、红网等省内主要媒体从9月份开始对公祭活动进行倒计时宣传，湖南卫视对祭祖大典进行现场直播。

六、省财政安排必要经济用于炎帝陵祭祖大典筹备组织工作，具体由省政府办公厅负责落实。